雲端上的協同辦公系統YOOV WORK

一站式雲端企業自動化管理系統,流程審批管理更方便、更有效率,無論身在何處,只需一機在手,簡單幾個步驟,即可完成申請提交及審批

雲端上的協同辦公系統YOOV WORK

各種審批,通通支援

簡化任何複雜工作流程,更有系統管理,節省人力時間,倍添效率

假期申請 (病假、年假、事假)

假期申請 (病假、年假、事假)

一般辦公室流程:

1.申請者要先打電話通知主管請假 2.主管收到通知後再轉告人事部 3.申請者在隔天回到辦公室,入紙補交申請及證明文件 4.人事部需作文書記錄,扣減及計算假期餘額

使用YOOV WORK 系統流程:

1.申請者用手機APP請假 (連同證明文件) 2.主管及人事部手機收到通知後審批申請 3.系統自動記錄申請及扣減假期數目

電子審批 簡單易用 化繁為簡

切合不同行業、不同埸景的營運需要

切合不同行業、不同埸景的營運需要 切合不同行業、不同埸景的營運需要

設置簡單

輕鬆幾個步驟,便可使用系統內的編輯器,按業務需要,自行設計審批表單及制定審批流程

可自行設計審批表單、審批流程

可自定填寫欄位名稱、提示字句,及設置是否為必填

可設置按員工所選的選項而關聯緊接填寫不同內容

審批流程更可設定分支條件、抄送流程

可設置只需多個審批者之中n人審批便可

營運流程數碼化 提升效率

簡化任何複雜工作流程,更有系統地管理,節省人力時間,倍添效率

簡化任何複雜工作流程,更有系統地管理,節省人力時間,倍添效率
簡化任何複雜工作流程,更有系統地管理,節省人力時間,倍添效率
簡化任何複雜工作流程,更有系統地管理,節省人力時間,倍添效率

申請、審批均數碼化處理

不論員工或老闆是否身處辦公室,只要開啟手機 APP/網頁端,申請及審批均可隨時隨地即時處理

審批數碼化後,翻查記錄及處理更方便,既能省卻管理員輸入資料存檔的時間,又能減省紙張使用

手機 APP 便可完成申請/審批

員工可自行查閱審批狀態及申請記錄

系統自動整理成 Excel 報表

可把審批記錄下載為 PDF 存檔

手機、電腦,一樣得

員工除了使用手機APP,亦可用電腦登入網頁版員工自助平台,申請假期、調更、報銷費用,或遞交各項申請

報銷開支申請 (會客、墊支)

報銷開支申請 (會客、墊支)

一般辦公室流程:

1.申請者要先回到辦公室填寫申請表 2.待主管出現在辦公室,當面遞交申請 3.主管審批申請後再轉交人事部 4.人事部/財政部需作文書記錄

使用YOOV WORK 系統流程:

1.申請者用手機APP即時申請報銷 2.主管手機APP即時收到通知審批申請 3.系統自動記錄申請及扣減假期數目系統自動記錄申請

工作進度匯報 (外勤)

工作進度匯報 (外勤)

一般辦公室流程:

1.申請者要先打電話向主管匯報工作進度及申請外勤 2.主管接納匯報,口頭通知人事部有關外勤申請 3.申請者完成工作回到辦公室,需填寫補交外勤申請 4.待主管出現在辦公室,當面遞交申請 5.主管審批申請後再轉交人事部 6.人事部需作文書記錄

使用YOOV WORK 系統流程:

1.申請者用手機APP即時匯報工作進度及申請外勤 2.主管手機APP即時收到通知審批申請,人事部同時獲得通知 3.系統自動記錄申請

想得到的,都可用得到

任何行業都必定有工作流程,靈活運用審批管理系統,解決複雜的工作煩惱

酒店應急管理審批

酒店日常運作時,常有突發事件:難纏客人、房間異常、設備損壞、意外受傷等,大多要求員工即時處理。處理後,員工可即填寫「酒店應急管理審批」表單,讓審批人或相關部門主管得悉事件詳情及結果,方便管理人員實時收集應急事件數據。

工程維修審批

一些特定行業,如工程、建造、服務業等,常出現設備損毀的情況。 員工可以通過填寫「維修審批」表單,列出希望維修的工具及資料,如是否已過保養、維修金額、損毀情況等,並上載圖片附件說明。提交表單後,管理人員對相關情況一目了然,批核從此變得迅速。

採購費用審批

當採購物資時,由員工先墊支費用的情況相當常見,然後再向會計部申請報銷。不過,往往因為項目繁多,而且要由手寫表格轉為電子格式,費時失事,令處理時間非常冗長。會計部可以自定「採購費用審批」表單,減少雙方行政程序,方便快速。

簡單幾個步驟,隨意設計審批表格

1. 基礎設置

先設定基礎資料,如表單名稱、員工組別、圖示、及審批人等

先設定基礎資料,如表單名稱、員工組別、圖示、及審批人等

2. 表單設計

自定表單設計,拖放控件如文字框、單選多選框及上載功能等

先設定基礎資料,如表單名稱、員工組別、圖示、及審批人等

3. 流程設計

可根據需要設定多個審批人或抄送相關人員

先設定基礎資料,如表單名稱、員工組別、圖示、及審批人等

4. 進階設置

可設定是否強制填寫審批意見或允許他人代為提交表單等

先設定基礎資料,如表單名稱、員工組別、圖示、及審批人等

影片介紹

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