云端上的协同办公系统YOOV WORK

一站式云端企业自动化管理系统,流程审批管理更方便、更有效率,无论身在何处,只需一机在手,简单几个步骤,即可完成申请提交及审批

云端上的协同办公系统YOOV WORK

各种审批,通通支援

简化任何複杂工作流程,更有系统管理,节省人力时间,倍添效率

假期申请 (病假、年假、事假)

假期申请 (病假、年假、事假)

一般办公室流程:

1.申请者要先打电话通知主管请假 2.主管收到通知后再转告人事部 3.申请者在隔天回到办公室,入纸补交申请及证明文件 4.人事部需作文书记录,扣减及计算假期馀额

使用YOOV WORK 系统流程:

1.申请者用手机APP请假 (连同证明文件) 2.主管及人事部手机收到通知后审批申请 3.系统自动记录申请及扣减假期数目

电子审批 简单易用 化繁为简

切合不同行业、不同埸景的营运需要

切合不同行业、不同埸景的营运需要 切合不同行业、不同埸景的营运需要

设置简单

轻鬆几个步骤,便可使用系统内的编辑器,按业务需要,自行设计审批表单及制定审批流程

可自行设计审批表单、审批流程

可自定填写栏位名称、提示字句,及设置是否为必填

可设置按员工所选的选项而关联紧接填写不同内容

审批流程更可设定分支条件、抄送流程

可设置只需多个审批者之中n人审批便可

营运流程数码化 提升效率

简化任何複杂工作流程,更有系统地管理,节省人力时间,倍添效率

简化任何複杂工作流程,更有系统地管理,节省人力时间,倍添效率
简化任何複杂工作流程,更有系统地管理,节省人力时间,倍添效率
简化任何複杂工作流程,更有系统地管理,节省人力时间,倍添效率

申请、审批均数码化处理

不论员工或老闆是否身处办公室,只要开启手机 APP/网页端,申请及审批均可随时随地即时处理

审批数码化后,翻查记录及处理更方便,既能省却管理员输入资料存档的时间,又能减省纸张使用

手机 APP 便可完成申请/审批

员工可自行查阅审批状态及申请记录

系统自动整理成 Excel 报表

可把审批记录下载为 PDF 存档

手机、电脑,一样得

员工除了使用手机APP,亦可用电脑登入网页版员工自助平台,申请假期、调更、报销费用,或递交各项申请

报销开支申请 (会客、垫支)

报销开支申请 (会客、垫支)

一般办公室流程:

1.申请者要先回到办公室填写申请表 2.待主管出现在办公室,当面递交申请 3.主管审批申请后再转交人事部 4.人事部/财政部需作文书记录

使用YOOV WORK 系统流程:

1.申请者用手机APP即时申请报销 2.主管手机APP即时收到通知审批申请 3.系统自动记录申请及扣减假期数目系统自动记录申请

工作进度汇报 (外勤)

工作进度汇报 (外勤)

一般办公室流程:

1.申请者要先打电话向主管汇报工作进度及申请外勤 2.主管接纳汇报,口头通知人事部有关外勤申请 3.申请者完成工作回到办公室,需填写补交外勤申请 4.待主管出现在办公室,当面递交申请 5.主管审批申请后再转交人事部 6.人事部需作文书记录

使用YOOV WORK 系统流程:

1.申请者用手机APP即时汇报工作进度及申请外勤 2.主管手机APP即时收到通知审批申请,人事部同时获得通知 3.系统自动记录申请

想得到的,都可用得到

任何行业都必定有工作流程,灵活运用审批管理系统,解决複杂的工作烦恼

酒店应急管理审批

酒店日常运作时,常有突发事件:难缠客人、房间异常、设备损坏、意外受伤等,大多要求员工即时处理。处理后,员工可即填写「酒店应急管理审批」表单,让审批人或相关部门主管得悉事件详情及结果,方便管理人员实时收集应急事件数据。

工程维修审批

一些特定行业,如工程、建造、服务业等,常出现设备损毁的情况。 员工可以通过填写「维修审批」表单,列出希望维修的工具及资料,如是否已过保养、维修金额、损毁情况等,并上载图片附件说明。提交表单后,管理人员对相关情况一目了然,批核从此变得迅速。

採购费用审批

当採购物资时,由员工先垫支费用的情况相当常见,然后再向会计部申请报销。不过,往往因为项目繁多,而且要由手写表格转为电子格式,费时失事,令处理时间非常冗长。会计部可以自定「採购费用审批」表单,减少双方行政程序,方便快速。

简单几个步骤,随意设计审批表格

1. 基础设置

先设定基础资料,如表单名称、员工组别、图示、及审批人等

先设定基础资料,如表单名称、员工组别、图示、及审批人等

2. 表单设计

自定表单设计,拖放控件如文字框、单选多选框及上载功能等

先设定基础资料,如表单名称、员工组别、图示、及审批人等

3. 流程设计

可根据需要设定多个审批人或抄送相关人员

先设定基础资料,如表单名称、员工组别、图示、及审批人等

4. 进阶设置

可设定是否强制填写审批意见或允许他人代为提交表单等

先设定基础资料,如表单名称、员工组别、图示、及审批人等

影片介绍

免费使用YOOV WORK管理系统

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