流程審批管理更方便、更有效率

無論身在何處,只需一機在手,簡單幾個步驟,完成申請提交及審批。

 YOOV OA 雲端人力資源及流程審批系統

簡單易用 化繁為簡

簡化任何複雜工作流程,更有系統管理,節省人力時間,倍添效率

報銷開支申請 (會客、墊支)

一般辦公室流程:

  1. 申請者要先回到辦公室填寫申請表
  2. 待主管出現在辦公室,當面遞交申請
  3. 主管審批申請後再轉交人事部
  4. 人事部/財政部需作文書記錄

使用YOOV OA 系統流程:

  1. 申請者用手機APP即時申請報銷
  2. 主管手機APP即時收到通知審批申請
  3. 系統自動記錄申請

假期申請 (病假、年假、事假)

一般辦公室流程:

  1. 申請者要先打電話通知主管請假
  2. 主管收到通知後再轉告人事部
  3. 申請者在隔天回到辦公室,入紙補交申請及證明文件
  4. 人事部需作文書記錄,扣減及計算假期餘額

使用YOOV OA 系統流程:

  1. 申請者用手機APP請假 (連同證明文件)
  2. 主管及人事部手機收到通知後審批申請
  3. 系統自動記錄申請及扣減假期數目

職業安全風險管理

一般監管流程:

  1. 只靠員工自律穿著防護裝備及做好安全措施
  2. 主管未能對工作環境作即時了解
  3. 缺乏監管流程及記錄

使用YOOV OA 系統流程:

  1. 主管可指示員工工作前先用手機APP拍攝是否穿著足夠防護裝備、是否做足安全措施及工作環境是否安全等
  2. 主管手機APP即時監測員工及環境狀況,並許可進行工程
  3. 系統自動記錄有關資料

想得到的,都可用得到

任何行業都必定有工作流程,靈活運用審批管理系統,解決複雜的工作煩惱

酒店應急管理審批

酒店日常運作時,常有突發事件:難纏客人、房間異常、設備損壞、意外受傷等,大多要求員工即時處理。處理後,員工可即填寫「酒店應急管理審批」表單,讓審批人或相關部門主管得悉事件詳情及結果,方便管理人員實時收集應急事件數據。

工程維修審批

一些特定行業,如工程、建造、服務業等,常出現設備損毀的情況。
員工可以通過填寫「維修審批」表單,列出希望維修的工具及資料,如是否已過保養、維修金額、損毀情況等,並上載圖片附件說明。提交表單後,管理人員對相關情況一目了然,批核從此變得迅速。

採購費用審批

當採購物資時,由員工先墊支費用的情況相當常見,然後再向會計部申請報銷。不過,往往因為項目繁多,而且要由手寫表格轉為電子格式,費時失事,令處理時間非常冗長。會計部可以自定「採購費用審批」表單,減少雙方行政程序,方便快速。

簡單幾個步驟,隨意設計審批流程及表格

1. 基礎設置

先設定基礎資料,如表單名稱、員工組別、圖示、及審批人等

2. 表單設計

自定表單設計,拖放控件如文字框、單選多選框及上載功能等

3.流程設計

可根據需要設定多個審批人或抄送相關人員

4. 進階設置

可設定是否強制填寫審批意見或允許他人代為提交表單等

影片教學

更多功能

免費使用YOOV OA管理系統


*符合資格企業客戶可豁免服務年費

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我們希望可以與中小企業一起共渡難關
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14天試用體驗

「14天試用計劃」讓您先體驗YOOV OA 系統帶來前所未有的方便。

試用期間絕無任何收費,即可使用所有功能及服務。

一對一電話咨詢服務

我們可以為您提供一對一電話咨詢服務,

讓您更容易掌握YOOV OA 系統功能,改善公司管理效益。

常見問題

如何確認成功登記?

用戶填寫登記表格後,我們會於一個工作天內透過電話或電郵聯絡用戶確認,並提供指示如何開設帳號及使用相關功能。

試用期需要收費嗎?

試用期間並不會收取任何費用,用戶可以使用YOOV OA 系統14天。

試用完會自動收費嗎?

試用期過後並不會自動收費,我們會先向用戶確認繼續使用系統後才正式收取服務費用。

YOOV OA 系統服務費用?

YOOV OA 系統服務費用,請參考: https://yoov.com/oa-pricing

我公司適合用YOOV OA 系統嗎?

YOOV OA 系統適用於各行各業,用戶可先作登記,稍後時間會有專員聯絡提供更詳細資訊。

我可以中途停止試用嗎?

用戶可隨時按需要停止繼續試用,中止試用並不會收取任何服務費用。

甚麼是雲端系統?

雲端系統會把資料存放於網上,用戶可於任何地點,透過電腦登入系統檢閱資料,毋須限制於辦公室內或單一電腦。

YOOV OA 雲端系統是否安全?

系統加插了防火牆,數據在點對點傳送和保存時均採用加密編碼,防止黑客攻擊,以保障公司和員工的寶貴資料。

我沒有電腦技術可以用嗎?

YOOV OA 系統簡單易用,毋需電腦技術也可使用。

需要安裝軟件或程式嗎?

毌須安裝任何軟件或程式,只要登入網上雲端平台即可使用。

有技術支援嗎?

系統會自動更新功能,我們技術團隊亦會提供本地技術支援服務,毋需擔心系統維護問題。

我們的客戶


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