流程審批管理更方便、更有效率
無論身在何處，只需一機在手，簡單幾個步驟，完成申請提交及審批。
YOOV OA 雲端人力資源及流程審批系統
簡單易用 化繁為簡
簡化任何複雜工作流程，更有系統管理，節省人力時間，倍添效率
假期申請 (病假、年假、事假)
一般辦公室流程:
- 申請者要先打電話通知主管請假
- 主管收到通知後再轉告人事部
- 申請者在隔天回到辦公室，入紙補交申請及證明文件
- 人事部需作文書記錄，扣減及計算假期餘額
使用YOOV OA 系統流程:
- 申請者用手機APP請假 (連同證明文件)
- 主管及人事部手機收到通知後審批申請
- 系統自動記錄申請及扣減假期數目
報銷開支申請 (會客、墊支)
一般辦公室流程:
- 申請者要先回到辦公室填寫申請表
- 待主管出現在辦公室，當面遞交申請
- 主管審批申請後再轉交人事部
- 人事部/財政部需作文書記錄
使用YOOV OA 系統流程:
- 申請者用手機APP即時申請報銷
- 主管手機APP即時收到通知審批申請
- 系統自動記錄申請
工作進度匯報 (外勤)
一般辦公室流程:
- 申請者要先打電話向主管匯報工作進度及申請外勤
- 主管接納匯報，口頭通知人事部有關外勤申請
- 申請者完成工作回到辦公室，需填寫補交外勤申請
- 待主管出現在辦公室，當面遞交申請
- 主管審批申請後再轉交人事部
- 人事部需作文書記錄
使用YOOV OA 系統流程:
- 申請者用手機APP即時匯報工作進度及申請外勤
- 主管手機APP即時收到通知審批申請，人事部同時獲得通知
- 系統自動記錄申請
想得到的，都可用得到
任何行業都必定有工作流程，靈活運用審批管理系統，解決複雜的工作煩惱
酒店應急管理審批
酒店日常運作時，常有突發事件：難纏客人、房間異常、設備損壞、意外受傷等，大多要求員工即時處理。處理後，員工可即填寫「酒店應急管理審批」表單，讓審批人或相關部門主管得悉事件詳情及結果，方便管理人員實時收集應急事件數據。
工程維修審批
一些特定行業，如工程、建造、服務業等，常出現設備損毀的情況。
員工可以通過填寫「維修審批」表單，列出希望維修的工具及資料，如是否已過保養、維修金額、損毀情況等，並上載圖片附件說明。提交表單後，管理人員對相關情況一目了然，批核從此變得迅速。
採購費用審批
當採購物資時，由員工先墊支費用的情況相當常見，然後再向會計部申請報銷。不過，往往因為項目繁多，而且要由手寫表格轉為電子格式，費時失事，令處理時間非常冗長。會計部可以自定「採購費用審批」表單，減少雙方行政程序，方便快速。
簡單幾個步驟，隨意設計審批表格
1. 基礎設置
先設定基礎資料，如表單名稱、員工組別、圖示、及審批人等
2. 表單設計
自定表單設計，拖放控件如文字框、單選多選框及上載功能等
3.流程設計
可根據需要設定多個審批人或抄送相關人員
4. 進階設置
可設定是否強制填寫審批意見或允許他人代為提交表單等
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更多功能
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YOOV OA 系統服務費用，請參考: https://yoov.com/oa-pricing
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系統加插了防火牆，數據在點對點傳送和保存時均採用加密編碼，防止黑客攻擊，以保障公司和員工的寶貴資料。
YOOV OA 系統簡單易用，毋需電腦技術也可使用。
毌須安裝任何軟件或程式，只要登入網上雲端平台即可使用。
系統會自動更新功能，我們技術團隊亦會提供本地技術支援服務，毋需擔心系統維護問題。
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