營運管理數碼化,工作效率提升十倍

善用科技系統工具,節省更多人力及流程管理資源

 YOOV OA 雲端人力資源及流程審批系統

多項功能集於一身,全面覆蓋人事管理所需

薪酬管理

自動計糧,毋須日計夜計

系統連結員工的出勤、假期、加班記錄,自動計算員工工資及強積金供款,並生成工資單。管理人員計薪步驟得以簡化,計薪更快更準。

自動計算工資

自定薪酬調整規則

電子工資單

工資支出分析圖表

假期管理

自動計算假期,毋須耗時左計右計

系統設定靈活彈性,切合不同公司、不同休期類別的需要,系統可以自動發放/清零員工假期額度。員工亦可自助用手機隨時查看假期申請記錄和休假剩餘日數,方面管理人員計算及員工計劃放假。

設定假期類別

制定調整規則

自動計算假期

手機查閱假期餘額

排班管理

簡易快速排班,員工手機即時查閱更次

管理人員可隨時隨地在系統內更新及管理當值表,員工亦可自行用手機查看。編制和發佈當值表變得簡便清晰,凌亂不清的紙張更表從此消失。

快速編制 (毋須每日重覆編制)

量次編制 (毋須逐個員工編制)

制定更次規則

手機查閱更次

考勤管理

支援多種打卡方式,即時更新考勤記錄

系統支援多種打卡方式,包括考勤機(人面或指紋辨識)打卡,或透過手機應用程式(wi-fi或地點)打卡。員工遲到、早退、缺席紀錄一目了然。

支援多種打卡方式 (打卡機、手機APP等)

考勤數據實時傳輸

詳細考勤記錄報表

手機檢閱個人考勤記錄

員工管理

妥善保存員工資料,集中方便檢閱

員工檔案數碼化後,方便管理人員處理人力資源,而且系統不會刪除離職員工資料,而是繼續妥善保存在雲端平台上,方便管理人員隨時查閱。

雲端員工資料庫

高度安全保護

快速查閱記錄

手機APP同步資訊,打破時間地域限制

系統與手機APP同步更新,加快資訊流動及分享。無論何時何地,都可用手機APP申請、審批、打卡及查閱各種資訊。

員工手機申請 (請假、報銷等)

主管手機即時審批

員工手機考勤打卡

查閱更表、 假期餘額、糧單等

靈活運用審批功能,數碼化工作流程

管理人員可以透過平台上的編輯器,自行設計及製作任何電子表格,並制定審批流程,改變舊有遞交紙張方式。

多用途審批功能,手機APP遞交及批核申請

請假申請

報銷費用申請

加班費申請

外出工作申請

(可製作任何類型申請)

「銀行級別」加密技術,資料安全更有保障

資料透過「銀行級別」的SSL傳輸加密及AES-256 加密技術安全地存放於YOOV雲端系統內,比存放在電腦內更有保障。

功能介紹影片

遙距打卡

電子排班

自動計糧

申請假期

客戶分享

來自各行各業使用YOOV OA 系統的真實體驗

policeman

擁有過千名員工的保安公司

“以往我們的員工資料都是以一個Excel來保存,大家同一時間查閱或修改時亦比較麻煩,很容易出錯而生成了多個資料檔,未能確保大家的資料都是最新版本的,而有了YOOV OA 雲端系統,我們都能夠同時在系統上更新資料了。 而且,我們需要確保千多名同事的保安證到期前已續期,以前我們需要定時翻查Excel,現在用了YOOV OA,系統設有預先提醒,同事保安證是否即將到期便一目了然,從此不會再怕會遺漏了。”

teacher

著名英文教育集團

“我們有超過數十間教育中心,過百名老師,以往老師們需要請假時,是需要先填寫紙張申請表,中心主任簽名後再掃瞄至電腦,再電郵至總部,HR每天都收到數十封請假電郵,再輸入至Excel存檔。有了YOOV OA系統,老師們可經APP上查看餘額及申請,中心主任及總部同事均即時收到申請通知,而系統亦會自動扣除同事的假期餘額,大大減省處理時間。”

waiter

連鎖餐飲集團

“餐飲業經常會招聘大量兼職員工以應付營運需要,我們之前習慣使用筆記本或即時通訊軟件來記錄員工上下班的出勤記錄。每到月尾準備出糧時,便需要翻查記錄來計算,一來容易出錯,二來也頗費時追查記錄。當我們使用了YOOV OA 系統後,員工可透過手機應用程式進行打卡,記錄會即時上傳到系統內,方便我們查看。而系統亦會自動計算兼職員工工資,加快處理出糧所需要的時間,也減少計算錯誤。”

我們的客戶


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免費使用YOOV OA管理系統


*符合資格企業客戶可豁免服務年費

團隊方案
1-25人


免費



我們希望可以與中小企業一起共渡難關
適用於全部功能
技術支援





登記試用

商務方案
26-200人


年費$ 990 / 5人



26-30人年費是 $990
31-35人年費是 $1980 (如此類推)
適用於全部功能
技術支援
可豁免年費*
(受條款及細則約束)



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企業方案
200人以上


額外優惠



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(受條款及細則約束)




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14天試用體驗

讓您體驗YOOV OA系統帶來前所未有的方便。

試用期間絕無任何收費,即可使用所有功能及服務。

一對一電話咨詢服務

我們可以為您提供一對一電話咨詢服務,

讓您更容易掌握YOOV OA 系統功能,改善公司管理效益。

常見問題

如何確認成功登記?

用戶填寫登記表格後,我們會於一個工作天內透過電話或電郵聯絡用戶確認,並提供指示如何開設帳號及使用相關功能。

試用期需要收費嗎?

試用期間並不會收取任何費用,用戶可以免費使用YOOV OA 系統14天。

試用完會自動收費嗎?

試用期過後並不會自動收費,我們會先向用戶確認繼續使用系統後才正式收取服務費用。

YOOV OA 系統服務費用?

 YOOV OA 系統服務費用,請參考: https://yoov.com/oa-pricing/

我公司適合用YOOV OA 系統嗎?

YOOV OA 系統適用於各行各業,用戶可先作登記,稍後時間會有專員聯絡提供更詳細資訊。

我可以中途停止試用嗎?

用戶可隨時按需要停止繼續試用,中止試用並不會收取任何服務費用。

甚麼是雲端系統?

雲端系統會把資料存放於網上,用戶可於任何地點,透過電腦登入系統檢閱資料,毋須限制於辦公室內或單一電腦。

YOOV OA 雲端系統是否安全?

系統加插了防火牆,數據在點對點傳送和保存時均採用加密編碼,防止黑客攻擊,以保障公司和員工的寶貴資料。

我沒有電腦技術可以用嗎?

YOOV OA 系統簡單易用,毋需電腦技術也可使用。

需要安裝軟件或程式嗎?

毌須安裝任何軟件或程式,只要登入網上雲端平台即可使用。

有技術支援嗎?

系統會自動更新功能,我們技術團隊亦會提供本地技術支援服務,毋需擔心系統維護問題。

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用手機APP簡單按幾個步驟,就可輕鬆完成打卡、請假、申請審批及查閱資訊等,非常方便快捷!


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