“以往我們的員工資料都是以一個Excel來保存,大家同一時間查閱或修改時亦比較麻煩,很容易出錯而生成了多個資料檔,未能確保大家的資料都是最新版本的,而有了YOOV OA 雲端系統,我們都能夠同時在系統上更新資料了。 而且,我們需要確保千多名同事的保安證到期前已續期,以前我們需要定時翻查Excel,現在用了YOOV OA,系統設有預先提醒,同事保安證是否即將到期便一目了然,從此不會再怕會遺漏了。”
“餐飲業經常會招聘大量兼職員工以應付營運需要,我們之前習慣使用筆記本或即時通訊軟件來記錄員工上下班的出勤記錄。每到月尾準備出糧時,便需要翻查記錄來計算,一來容易出錯,二來也頗費時追查記錄。當我們使用了YOOV OA 系統後,員工可透過手機應用程式進行打卡,記錄會即時上傳到系統內,方便我們查看。而系統亦會自動計算兼職員工工資,加快處理出糧所需要的時間,也減少計算錯誤。”