一站式雲端企業自動化管理系統

企業日常營運數碼化

當中包括審批管理、員工管理、排班、考勤管理、薪酬管理、假期管理、公告、招聘、強積金管理*、稅務管理*

*此功能將於2020年內推出

開始使用

YOOV OA 流程審批及人力資源管理系統

YOOV OA (Office Automation) 系統是個一站式智能雲端辦公平台,無論資料管理、工作流管理,或是人力資源管理,均可不限地域隨時於雲端集中處理,將公司營運管理數碼化。管理層毋須再以繁瑣流程處理審批事項;人力資源部門亦毋須再用原始方式處理員工支薪及人事安排,也不用擔心存放一大堆申請和審批文件;員工更可透過這專業及安全的平台協同辦公,提高企業的運營效益。

管理層

審批管理

員工管理

公告

人力資源管理

考勤管理

薪酬管理

員工管理

假期管理

稅務管理*

強積金管理*

排班

招聘

公告

員工

考勤打卡

電子申請

報銷審批

查閱糧單

公告

*此功能將於2020年內推出

六大好處

提升效能

搜索、查看和編輯資料,在彈指之間完成。

系統支持多用戶同時操作,加快處理速度

節省時間成本

系統自動計算薪酬及生成報表,縮短管理人員處理時間,專注於核心業務工作

便於管理

申請及審批電子化,取代以往紙張傳遞,流程管理得以標準化,減少人為錯誤

高度安全性

系統備有防火牆,數據在點對點傳送和保存時採用加密編碼,防止黑客攻擊,保障資料安全

可遙距辦公

透過雲端技術,管理人員可隨時隨地登錄至系統,不再局限於辦公室內。管理人員亦可透過系統向員工發送公告到手機,令訊息傳遞更有效率

功能優化提升

系統會定期更新,並加入新功能,希望提升用戶體驗,並令系統時刻維持最佳狀態


主要功能

審批管理

管理人員可以透過平台上的編輯器,自行設計及製作審批表單,並制定審批流程,把各種日常行政流程更有系統地管理,而且申請及審批只需在手機應用程式內進行,進一步邁向數碼化及無紙化

員工管理

員工檔案數碼化後,方便管理人員處理人力資源,而且系統不會刪除離職員工資料,而是繼續妥善保存在雲端平台上,方便管理人員隨時查閱

排班

管理人員可隨時隨地在系統內更新及管理當值表,員工亦可自行查看,編制和發佈當值表變得簡便清晰,凌亂不清的紙張更表從此消失

考勤管理

系統支援多種打卡方式,包括考勤機(人面或指紋辨識)打卡,或透過手機應用程式(wi-fi 或地點)打卡。員工遲到、早退、缺席紀錄一目了然

薪酬管理

系統連結員工的出勤、假期、加班記錄,自動計算員工工資及強積金供款,並生成工資單。管理人員計薪步驟得以簡化,日後計薪則更快更準確

假期管理

系統設定靈活彈性,切合不同公司、不同休期類別的需要,系統可以自動發放/清零員工假期額度。員工亦可自助查看假期申請記錄和休假剩餘日數,方面管理人員計算及員工計劃放假

公告管理

管理人員可向指定同事發送消息和文件,管理人員就毋須列印多份文件並逐一與員工確認簽收,而員工亦可以在系統內查閱公告,一目了然

招聘管理

公司可在系統記下面試議程 ,亦可通過上傳求職者履歷,及記錄其資料或淘汰、流失原因,分門別類,令系統成為公司的人才數據庫

遙距打卡

員工可透過手機應用程式綁定Wi-fi或地點GPS 打卡,不論在辨公室、在外工作或遙距在家工作均可打卡。系統會自動記錄上下班時間、方式及地點,毋須特地抄寫卡鐘

審批申請

員工可透過手機應用程式申請假期、超時工作補貼、採購許可等,管理人員不在辦公室亦可遙距審批申請,加快審批流程進度

檢閱公告

員工可透過手機應用程式即時檢閱公司發布的公告,管理人員毋須再逐一找尋員工聯絡電話發送訊息或因員工無法即時登入電郵而錯過重要緊急通知

我們的客戶


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全部功能現已開放

14天試用體驗

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