Monkey Tree:YOOV WORK雲端人力資源管理系統提升效率

Monkey Tree:YOOV WORK雲端人力資源管理系統提升效率

Monkey Tree English Learning Center

📍 Education/Largest Supplementary English Provider


當一間企業的規模日漸壯大,員工數目快速增長,它所遇到的人力資源管理問題自然會日益增加。尤其當分店眾多,員工分散而非集中,管理問題就更加嚴重。


企業簡介

Monkey Tree 成立於 2009 年,是全港最知名為兒童提供課外英語學習課程的教育機構。Monkey Tree 於全港有 57 間分校,於澳門亦有 4 間,合共 61 間。過百名英語老師加上其他行政員工,傳統用 Excel 處理員工個人資料的方法已經不勝負荷。Monkey Tree 選擇了 YOOV WORK 作為他們處理人力資源事項的工具,非常成功地提升了工作效率和減省處理時間。


面對問題

員工數目膨脹令人力資源管理成為重擔,其中假期管理尤爲繁瑣。當老師要請假時,他們需要先填寫假期申請表,中心主任簽署後,掃描到電腦再電郵至總部。總部的 HR 收到電郵的假期申請表後,再逐一輸入到 Excel 表格。


HR 基本上每天都會收到數十封請假電郵,由老師申請假期到 HR 儲存紀錄中間步驟繁複,浪費不少時間和人力成本。而且 HR 於輸入資料期間不時出錯,令老師和 HR 之間時常因假期結餘等問題出現爭執。


YOOV WORK 的應用令問題迎刃而解

Monkey Tree 於 2018 年開始使用 YOOV WORK 系統,透過內置的假期管理系統,老師可於 YOOV WORK APP 自行查閱各假期類型結餘,及申請不同種類的假期,例如年假、病假、補假等。中心主任亦可以透過 YOOV WORK APP 批核假期。假期一經批核,老師會即時收到通知,HR 亦可透過系統即時了解假期批核狀況、假期結餘等資料,毋須額外自行紀錄。


成效

Monkey Tree 使用 YOOV WORK 後假期申請和統計的工作量大大減輕,系統處理了絕大部分的工序,老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。