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人事檔案數碼化,由招聘至僱員入職、離職流程自動化,減輕人手操作。

告別繁瑣文書工作

全面了解您的公司和員工的數據,並隨著團隊的成長和變化而快速適應。

僱員資料數碼化

詳細記錄員工入職時間、部門、職位、電話等個人及在職資料,可使用快速搜索功能查閱。

自動化入職流程

招聘至入職流程自動化,透過 QR Code 或鏈結發送入職登記邀請,員工在線提交入職登記。

提醒功能

自定義提醒功能、事件及方式 (E.g. 新僱員強積金供款、員工生日、入職週年、牌照到期日),讓您更有效管理日常事務。

獎懲紀錄

全面了解員工的表現、技能、領導能力和合作能力等方面,從而評估績效。

一體化處理所有人事工作

假期管理

自訂假期規則,計算假期餘額,支援手機批假,所有請假記錄公開透明。

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薪酬管理

根據預設規則將考勤和假期的數據自動化整合到薪資計算,生成電子糧單。

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考勤管理

支援多種打卡方式,全面記錄員工遲到、早退、請假、排班等考勤數據。

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流程審批

線上遞交、撤銷各類申請和審批,例如假期申請、報銷開支申請、工作進度匯報、採購請求審批。

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排班管理

擺脫傳統更表,自訂多種班次模板,批量操作,比使用Excel排班更快。

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常見問題

  • 新增僱員資料可以批量操作嗎?

    可以,管理員可下載表格模板並根據 excel 上的指示輸入所需的訊息,然後匯入所有僱員的檔案。

  • 儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全?

    系統配備先進防火牆,防止黑客入侵及數據洩漏。此外,所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護,保障公司及員工的寶貴資料。