Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統伺服器設於公司內部，一旦停電，系統便不能運作，更面臨嚴重資料遺失的風險。 於 2022 年開始轉用 YOOV WORK HR 管理及流程審批系統，實現人力資源管理自動化和系統化，使排班、考勤管理、假期審批等更便利。
從僱員入職、編更、考勤、假期、到計糧，全方位簡化人力資源事務。
流程審批
流程審批
線上遞交、撤銷各類申請和審批，例如假期申請、報銷開支申請、工作進度匯報、採購請求審批。
薪酬管理
薪酬管理
根據預設規則將考勤和假期的數據自動化整合到薪資計算，生成電子糧單。
考勤管理
考勤管理
支援多種打卡方式，全面記錄員工遲到、早退、請假、排班等考勤數據。
排班管理
排班管理
擺脫傳統更表，自訂多種班次模板，批量操作，比使用Excel排班更快。
假期管理
假期管理
自訂假期規則，計算假期餘額，支援手機批假，所有請假記錄公開透明。
員工管理
員工管理
人事檔案數碼化，由招聘至僱員入職、離職流程自動化，減輕人手操作。
流程審批
線上遞交、撤銷各類申請和審批，例如假期申請、報銷開支申請、工作進度匯報、採購請求審批。
系統優勢和獨特之處
一體化
一個平台，滿足內到外多樣化業務需求。 縮減工作流程，節省時間和人力。
高安全性
配備先進防火牆，防止黑客入侵和數據洩露。使用「銀行級別」的 SSL 傳輸加密及 AES 加密技術，保證數據受到全面保護。
遙距辦公
透過雲端，管理人員可隨時隨地登錄至系統，在線同步所有內容，讓辦公室真正變得無邊無際。
提升效能
支持多用戶在線協作、共享信息、自動化審批流程。縮短處理重複工序的時間，降低人為錯誤、資料遺失風險。
本地支援
客服團隊提供廣東話和英文的全方位支援服務。無論您是本地公司還是海外公司，我們都能助您解決疑難。
持續優化
人力資源管理系統定期升級和添加新功能以改善用戶體驗。不斷帶來更多價值，與您的業務一起成長。
常見問題
可以支持一間公司有多間店鋪？
可以，系統支持設置多個辦公地點。
可以授權不同僱員有不同權限？
可以分別為不同的僱員設置企業管理員、HR、薪酬、假期、考勤和人事檔案的管理權限。
儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全？
系統加插了防火牆，數據在點對點傳送和保存時均採用加密編碼，防止黑客攻擊，以保障公司和員工的寶貴資料。
"2022 年開始使用 YOOV WORK，實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班，排班時間由半天縮減至 2 小時。"
Louis Chung
Managing Director, Hongkong Storage