Monkey Tree:YOOV WORK云端人力资源管理系统提升效率

当一间企业的规模日渐壮大，员工数目快速增长，它所遇到的人力资源管理问题自然会日益增加。尤其当分店众多，员工分散而非集中，管理问题就更加严重。

企业简介

Monkey Tree 成立于 2009 年，是全港最知名为儿童提供课外英语学习课程的教育机构。 Monkey Tree 于全港有 57 间分校，于澳门亦有 4 间，合共 61 间。过百名英语老师加上其他行政员工，传统用 Excel 处理员工个人资料的方法已经不胜负荷。 Monkey Tree 选择了 YOOV WORK 作为他们处理人力资源事项的工具，非常成功地提升了工作效率和减省处理时间。

面对问题

员工数目膨胀令人力资源管理成为重担，其中假期管理尤为繁琐。当老师要请假时，他们需要先填写假期申请表，中心主任签署后，扫描到电脑再电邮至总部。总部的 HR 收到电邮的假期申请表后，再逐一输入到 Excel 表格。

HR 基本上每天都会收到数十封请假电邮，由老师申请假期到 HR 储存纪录中间步骤繁复，浪费不少时间和人力成本。而且 HR 于输入资料期间不时出错，令老师和 HR 之间时常因假期结余等问题出现争执。

YOOV WORK 的应用令问题迎刃而解

Monkey Tree 于 2018 年开始使用 YOOV WORK 系统，透过内置的假期管理系统，老师可于 YOOV WORK APP 自行查阅各假期类型结余，及申请不同种类的假期，例如年假、病假、补假等。中心主任亦可以透过 YOOV WORK APP 批核假期。假期一经批核，老师会即时收到通知，HR 亦可透过系统即时了解假期批核状况、假期结余等资料，毋须额外自行纪录。

成效

Monkey Tree 使用 YOOV WORK 后假期申请和统计的工作量大大减轻，系统处理了绝大部分的工序，老师亦可随时查看自己的假期结余和假期申请批核状况，免却了和 HR 间的繁琐沟通。