YOOV协助AQ Bio艾桥生物科技集团全面数码转型管理方式

YOOV协助AQ Bio艾桥生物科技集团全面数码转型管理方式

AQ Bio Technology Group Limited

📍 Natural and Orally Safe Bio Sanitizer


服务香港14年的消毒杀菌喷雾品牌

AQ Bio 艾桥生物科技集团于2008年成立「AQ」品牌,运用高端生物科技研发天然杀菌产品,致力为人们打造一个更安全,更舒适,无污染的现代清新居住环境。 AQ 健康科技水能够改善广大市民的亚健康问题,减少疾病传播。

成立14年间获奖无数,已成为行业的佼佼者,在香港拥有9间专门店,及近30个销售点。现时在全国各地和新西兰拥有各类不同的生产设施,产品行销全球二十多个国家。


管理员工考勤数据具挑战性

AQ Bio 前线员工及后勤管理人员超过 100 人,员工的考勤记录以手写居多,出勤率和考勤记录直接影响员工薪酬和花红比例,准确和完整地记录员工考勤数据成为一大挑战。集团重视员工守时态度,设立了迟到罚则,每迟到 1 分钟罚款 1 元,考勤数据直接影响员工薪酬,打卡记录的时间准确性尤其重要。若前期遗失纸本考勤记录或记录错误,会直接影响后期的员工薪酬、花红和奖金计算。


长远而言,纸本记录方式并不理想,促使集团寻找一套可靠的云端人力资源管理系统,同时能够加快超时工作补贴的审批流程、排班管理、薪酬计算。 AQ Bio 最后选用了 YOOV 一站式云端人力资源管理系统,弹性解决一系列管理问题。


简化繁复工序 实现全面数码化考勤管理

AQ Bio 拥有近 40 个销售点,数十名运输、包装等前线员工均以手写方式记录打卡时间,期后额外调派人手收集所有纸本考勤记录,再以人手方式把资料输入到 Excel 上。程序涉及繁复的物流工作,和增加整合数据的工序,无论在人力、物力和时间上,都不符合成本效益。


YOOV 团队明白 AQ Bio 在管理上的难题,提供了一个可靠的数码管理系统方案 —— YOOV WORK,协助 AQ Bio 应用资讯科技提升集团的人力资源管理流程。

YOOV WORK 智能考勤管理支援多种打卡方式,考勤机(人面/指纹) 、手机 APP(Wi-Fi/GPS) ,准确记录前线员工的考勤时间。管理员可以在 YOOV WORK 自定考勤规则,自定迟到、早退罚则。期后系统根据自定规则计算工资扣减,毋须人手计算,方便人事部计算员工薪酬和花红。

考勤数据实时同步,员工及管理员可共同在手机 APP 上查看各项资料,例如出缺勤纪录、迟到次数等,省却人手抄写、输入资料和核对打卡纪录的步骤。


一站式数码管理系统全面提升人事管理效率

在 YOOV 的协助下,AQ Bio 成功将人力资源流程数码化,从薪酬计算、考勤管理、审批流程、假期申请、至排班管理,大幅提升公司的决策和管理效率。减少繁复工序,AQ Bio 人事部同事便能分配更多时间在研究管理运作的规划及决策上。