中小企營運高度依賴健康的現金流，尤其在疫情連翻衝擊下，客戶拖數的後果可能會產生巨大的影響。因此，管理現金流和採取信用管理對於保護您的企業免受壞賬影響非常重要。
以下是您可以採取的行動，來預防壞賬風險並有效地管理您的應收賬︰
快速準確地開出發票
貨物付運或完成服務後快速發送發票，利用電子發票可以加快開出發票的過程，並提供發票已發送的記錄。市場上有很多企業軟件可幫助企業自動化銷售流程，讓您採取先發制人的方法來預防付款延誤的問題。
緊貼應收帳狀況
如果你不知道誰欠你錢，你就不知道欠你的是多少錢。每月檢查您的債務人名單，或僱用可信的應收帳管理公司或會計軟件，以確保您知道應收帳的最新狀況，這樣就能快速看出誰欠你錢和欠你多少錢，並適時展開催收行動。
發送催繳提示
隨著發票到期發送催繳提示，可以從電子郵件發出溫和提示，如果在兩至三個工作日內沒有回覆，便應該透過電話跟進。催繳行動需要積極主動，並保留所有通信的副本。在收到發票款項之前，不要開始新工作或向債務人提供更多貨物或服務。
購買信用保險
為了讓您高枕無憂並防止客戶拖數或壞賬，信用保險可保障客戶破產或無法付款時，所涉及的應收賬將受到保護。配合有效的信用管理及應收賬管理服務更有助於識別潛在風險，在問題發生之前做好壞賬保護措施。
利用採購單及發票預支現金
採購單融資可預支高達採購單40%面額，發票融資則可預支高達90%發票面額
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