疫情下，遥距办工成了近几年的办公新型态。虽然时间安排更有弹性，但家中常会出现各种突发情况，像孩子吵闹、家人谈笑、无间断的线上会议……令人无法集中工作，最后亦因进度落后而加班！而且，上下班的界线变得模糊，亦令身心长期维持紧绷状态，精神变差，令到员工及公司都没有达到双赢局面！
如各位上班族都有以上问题，不妨参考下面方法，调整工作模式，提升工作效率：
1. 做好时间规划
对于不够自律的人，在家工作可以是很大的挑战！除了上述的外在因素，他们还很容易被其他事情分散注意力，例如忍不住看剧打机、和宠物玩耍，或只顾和朋友线上聊天等。想避免分心，可以尝试采用「蕃茄工作法」，规限自己持续工作 25 分钟，再短暂休息 5 分钟，以估算所需工作时间；亦可参考四象限法则，将工作分成四个区域：
大家应将专注力主要放在头两个象限上，妥善安排时间！
2. 做好开会工作上的专案管理
好好管理开会时间亦是提升工作效率的另一方法。调查显示，公司有近七成会议都属低成效。而且在遥距会议中，员工参与度都变得较低。大家可以先与同事商量，规定团队需在一定时间内完成讨论，亦应预先准备好资料及避免于开会期间一心多用，使会议更顺利！
市面上有很多方便的专案管理工具，像「Kanban管理」及「YOOV+项目管理系统」等，它们能将协助你将公事分优次、视觉化并改善你的工作流程，及监控团队工作阶段与任务，有助提升工作效率！
YOOV+ 项目管理系统范例图
3. 用工具辅助处理繁琐事
在家工作期间，除了忙碌「真正」的公务，更重要的是如何管理数据集成及内部沟通的问题。不妨利用 YOOV WORK 等 SaaS 产品进行流程审批，便能让各个部门在线参与，同时在一个系统上处理不同项目，即使遥距办工，也可以维持原本需要面对面的工作流程和提升工作效率！