考勤系统为一套管理员工上下班、加班、迟到、早退等考勤资讯的电子系统。系统可根据公司要求自定迟到早退规则，自动记录、计算及分析考勤结果，考勤记录可作为薪酬调整、花红、勤工奖的参考。分担HR日常繁琐工序，令HR部门工作更有效率。
近几年来，混合工作模式成为工作新常态，随之衍生出不少令人「头痕」之事。例如：WFH 期间，主管如何确保员工真的在处理公事？员工有否遵守上班时间？同事未能在公司打卡，HR该如何准确纪录考勤结果？
当传统的考勤模式无法满足以上条件，转用电子化考勤系统对企业管理而言是更灵活的选择！即看其三大优点：
1. 掌握员工实时动向
企业可以怎样增强业绩表现？先从了解员工们的实时动向开始。过往，申请外勤工作需要等待主管批准和签名，过程耗时？ WFH或外勤工作，雇主难以得知员工的确实位置，未必能即时与他们联络，怎样才可以了解员工的工作状况？
电子化考勤系统便可解决这两个困难！系统允许线上申请外勤，主管即时收到通知。考勤系统不受地域限制，无论身在何处，员工只需用打卡App即可遥距打卡，系统会自动记录时间及地点，主管随时了解员工的状况，迟到或OT，一目了然！
如要全面了解员工的出勤纪录，主管可以在系统检视员工的打卡、请假、加班及外勤记录。
2. 多元化考勤方式
使用纸卡签到、拍卡机等传统考勤方式打卡，员工在上下班时间有机会大排长龙，十分耗时！这样是否可以有效率地管理好员工呢？
市面上的考勤系统可以支援多种考勤方式，如 GPS 或 Wi-Fi 打卡，员工无需额外购入设备，只需用手机便可打卡，过程更快捷。系统配置的考勤机，亦支援人脸辨识系统或指纹打卡，将实体打卡变成打卡App，并可将实时数据导入云端数据库，省却HR人手输入数据至电脑的程序！
3. 自动计算考勤数据
每逢月底，HR们都要不断赶工，整合及计算考勤数据，而会计部又要等待结果来计粮……转用考勤系统便可省却他们不少工夫！系统除记录各种考勤资讯，更可根据自定规则自动计算工资、补钱、补假等，再汇出报告，节省时间之余，更可以用Excel覆核，减少出错机会！
市面上的考勤系统花多眼乱，该如何选择？ YOOV 为一站式云端HR管理系统，从打卡、排班、计粮、流程审批、请假、员工管理等功能一应俱全，一个手机APP解决一系列企业管理烦恼。企业模式在变，考勤管理方式亦应随之电子化。老板们不妨转用云端考勤系统，提高管理成效！