智能化辦公平台

YOOV OA


YOOV OA為你的企業訂製一站式智能辦公平台,從此管理層無需再以繁瑣的流程處理審批事項和管理員工;
人事部門無需再以複雜的Excel算式處理員工薪資及各種人事安排;員工更可利用專注、安全的平台協同辦公,提高企業運營效率。

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產品特色


訂製化申請及審批<hr class="w-50">

訂製化申請及審批

夾雜紙質單據的審批流程耗時費事,YOOV OA訂製化申請及審批,節省了人手遞送的時間,隨時申請隨時審批,所有申請都會記錄在案,清晰分明。企業更可根據業務需求訂製審批項目,滿足不同行業及工種需要。

自動化人力資源管理<hr class="w-50">

自動化人力資源管理

領先行業的人力資源管理系統整合考勤、排班、假期及薪資管理功能,符合香港勞工法例,可根據考勤及假期數據為員工自動準確計算薪資,大大減省人事部門從不同系統導入數據,以Excel重複整理算式、導入數據所耗費的時間,提高運作效率,減少出錯機會。

協同辦公平台<hr class="w-50">

協同辦公平台

員工除了可以利用YOOV OA申請事項審批及查閱假期、薪資紀錄,更可應用功能豐富的協同辦公工具,只需一次登入,即刻享用員工間即時通訊、企業級電郵以及雲端文件存儲及共享功能,大大提高工作效率,更可保障企業資料安全。

解決企業營運問題


市面上辦公軟件種類繁多,但功能單一,需購買多套軟件才能完成半自動化辦公,但經費高昂,中小企難以承擔。

YOOV OA整合管理層、人事部門及普通員工的協同辦公需求,而且所有數據及檔案都經過企業級加密,員工無需在不同系統之間重複調用數據及檔案,即能提高效率亦能減少出錯機會。
人事部門耗費大量時間為員工計假、計糧、計強積金,複雜的Excel算式及在不同表格之間重複調用數據皆有可能出錯,有機會令公司蒙受不必要的損失。

YOOV OA擁有領先全港的人力資源管理系統,根據香港勞工法例,自動整合員工考勤、請假、排班及報銷紀錄,為員工準確計算薪金及強積金,更可導出糧單、考勤等各類型紀錄報告,大大降低人事部門處理和核對的時間。
排隊打卡耗費時間,容易造假,人事部門更需要每月人手統計員工出勤紀錄才能為員工計糧。

YOOV OA提供線上打卡或指紋打卡機等考勤方案,不僅減少打卡時間,保證身份真實,考勤數據更會自動加密並保存於雲端平台,方便查看。
員工間以WhatsApp溝通及傳遞文件,公私混雜,難以管理;一旦出錯,更會導致公司機密資料外洩。

員工只需要一鍵登陸YOOV OA,即可享用企業級加密的即時溝通工具、企業電郵及雲端文件共享,提高溝通效率同時保障公司資料安全。